ServiRed Purchasing _

Los productos Visa Purchasing y MasterCard Purchasing han sido diseñados para reemplazar las órdenes tradicionales de compra y procesos de pago de productos de aprovisionamiento de bajo valor. Permite a los empleados de una compañía adquirir productos directamente de los proveedores, sin necesidad de realizar todos los trámites tradicionales y sin pérdida del control.

La principal ventaja que aporta Visa Purchasing y MasterCard Purchasing es la reducción de hasta un 60% en el coste del proceso tradicional de adquisición de bienes de bajo importe en la empresa (material de oficina, mensajería, material informático, papelería, suscripciones, etc). Este recorte se consigue al reemplazarse la actual orden de compra, que pasa del departamento dedicado a ello al usuario final, con lo que se eliminan los trámites burocráticos y se aumenta la productividad.

Ventajas para la empresa

Visa Purchasing y MasterCard Purchasing, además de ser una oportunidad de reingeniería del proceso de compras existente en la compañía, ofrecen soluciones a las necesidades de mejora detectadas en los actuales sistemas:

• Incremento de la productividad y reducción de los gastos de administración:
  • Simplifica el proceso administrativo, provocando una reducción de costes.
  • Realiza pedidos directamente al proveedor por teléfono, fax o e-mail.
  • Elimina la necesidad de reconciliar facturas con pedidos.
  • Elimina la preparación de cheques y pagos a proveedores.
  • Proporciona tarjetas a los responsables de los centros de costes o a quien la empresa crea conveniente.
  • El proveedor procesa el pedido y la transacción.
• Control del gasto:
  • Proporciona información de gestión más detallada a través de sistemas de gestión de información.
  • Delega y proporciona autonomía al personal manteniendo el control.
• Informes especializados para la gestión del gasto a través de sistemas de gestión de información.
• Pago consolidado por parte de la compañía.
• Asignación automática de gastos: límites por tarjeta y por compañía.
  • Permite al departamento de compras centrarse en las compras estratégicas.
  • Mejora la relación con los proveedores.

Beneficios para el proveedor

• Permite el contacto directo con el empleado que precisa el producto.
• Elimina la necesidad de evaluar el crédito al cliente.
• Reduce la gestión administrativa de archivar y distribuir documentos.
• Facilita el pago más rápido, lo que mejora su flujo de caja.
• Elimina facturas disputadas.

Si desea ampliar información sobre el funcionamiento y características de este producto, contacte con su entidad financiera.